收到学校发放的档案后,应遵循以下步骤进行处理:
保持档案完整与封闭
收到档案后,切勿拆开或激活档案文件,以免造成不必要的麻烦。
确保档案袋完好无损,档案材料齐全。
及时联系学校
尽快与学校就业办或档案管理部门联系,说明情况并请求协助将档案转递到正确的存档单位。
如果学校已经将档案发给了个人,应请求学校以学校的名义重新寄发或协助转递档案。
根据毕业去向选择存档单位
就业于国企、事业单位等具有存档权的单位:学校可以将档案直接转到这些单位。
就业于私企或无存档权的单位:学校可以将档案转到单位所在地的人才中心或户籍地的人才中心进行托管。
继续升学:如果毕业生继续攻读研究生,需要将档案转到升学高校。
利用档案服务机构
如果自己处理档案有困难,可以寻求专业档案服务机构(如易美迅)的帮助,这些机构可以提供档案查询、补档、存放、调动等服务。
注意档案的存放状态和有效期限
定期检查档案的存放状态,确保档案的合规性和可用性。
注意档案的有效期限,及时更新和转递档案。
遵守相关法律法规
根据《中华人民共和国档案法》,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
通过以上步骤,可以确保学校发放的档案得到妥善管理和转递,避免因个人保管不当而导致档案丢失或损坏。