填写单据时，应当遵循以下步骤和注意事项：
确定单据类型
根据经济活动的性质选择合适的单据类型，如借条、收条、领条、费用报销单、出差旅费报销单、领借款单、付款单等。
填写基本信息
第一行中间写清楚单据的性质，例如“借条”、“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样。
第二行开始详细写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，包括名称、种类、数量，数量要用大写汉字书写，一般不使用阿拉伯数字。
填写经手人及日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期。
整理附件
在填写单据前，整理好所有相关的附件，如发票、收据、合同付款条例等，并确保附件齐全、合法、合规。附件数量应填写到报销单附件张数处。
填写金额
在费用名称栏填写该费用的具体名称，摘要栏填写业务简述，金额栏填写该业务的金额，并在合计栏填写金额的大小写。
金额大小写前一档空白处应填写“¥”，大写中的0值要用零表示，金额小写前一档空白处应填写符号“¥”。
填写其他必要信息
报销单据需填写日期、事由、报销人、审批人等信息。
报销部门、报销时间、凭证数量、费用项目及用途、金额汇总等也需要详细填写。
签字及审核
报销人需要签字，部门领导、财务、公司领导等也需要在相关部分签字。
内容一旦填写，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写。
粘贴附件
将所有附件粘贴在单据的附件页上，并盖上“作附件”字样的印章。
检查完整性
填写完毕后，仔细检查填写的完整性，确保所有必要信息均已填写，并且无涂改痕迹。
使用合适的笔具
填写单据时必须使用黑色钢笔或黑色签字笔，严禁使用圆珠笔填写或签名。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保单据的填写规范、准确，便于后续的审核和存档。