经历这一官职在不同朝代有不同的职责和品级，但主要职能是负责公文的往来和管理。
明朝
在明朝，经历类似于现在的秘书或办公室主任，主要职责是典出纳文移，即负责公文的来往。
经历的具体品阶依所属官职不同而有所变化，例如在都察院经历为正六品，通政使司经历为正七品，布政使司经历为从六品，按察使司经历为正七品，各府经历为正八品等。
金朝与元朝
金朝于都元帅府、枢密院置经历，元枢密院、大都督府、御史台等衙署也设有经历，职掌出纳文书，类似于现在的办公室主任，具体工作包括接受文件和发放文件。
明清
明清时期，都察院、通政使司、布政使司、按察使司等亦置经历，继续负责出纳文书。
综合来看，经历这一官职在各个朝代虽然具体职责和品级有所不同，但其核心职能都是管理公文和文书工作，类似于现在的秘书或办公室主任。