物品移交单是用于记录物品从一方移至另一方时详细情况的文档,通常包括以下要素:
标题 :物品移交单。移交人和接收人信息:
包括姓名、部门和职位。
移交日期:
物品移交的具体日期。
接收日期:
物品被接收的日期。
移交原因:
说明移交物品的原因或目的。
移交物品明细
序号:
用于标识不同物品。
物品名称:被移交物品的名称。
型号规格:物品的型号和规格。
数量:移交物品的数量。
备注:对物品的任何额外说明,如损坏、瑕疵等。
签字确认:
移交人和接收人需在清单上签字确认,表明对移交物品的清单和状态无异议。
附件:
如果有的话,可以附上物品的照片或其他相关文档。
份数:
物品移交单一式两份,双方各持一份。
物品移交单应当清晰、准确地记录所有相关信息,以便于后续跟踪和管理。