填写函调时，应遵循以下步骤和注意事项：
抬头部分
注明函致单位名称，确保准确无误。
函调内容
函调对象信息：包括姓名、证件号、档案名称等。
函调原因：明确函调的具体原因和目的，例如入党对象的家庭背景调查等。
函调发出单位信息
落款：填写发出单位的名称和盖章，确保正式和权威。
个人信息
姓名：填写自己的真实姓名，与身份证、户口本一致。
性别：填写自己的性别。
出生年月：填写自己的出生日期，与身份证一致。
身份证号码：填写自己的身份证号码。
文化程度：填写自己的学历信息，例如大学本科等。
职业信息：填写自己的职业信息，例如农民、个体、教师等。
工作单位及职务：填写自己的工作单位及所担任的职务。
联系方式：填写自己的手机号码和电子邮箱等。
家庭背景和教育经历
家庭成员信息：包括家庭成员的姓名、与本人的关系、职业等。
教育经历：包括学历、毕业院校、毕业时间等。
工作经历：包括工作单位、工作时间、工作内容等。
其他信息
个人特长、兴趣爱好：可以作为参考，但并不是必填项。
填写要求
准确填写个人信息和家庭背景，不要隐瞒或虚构。
如果有待业经历，需要如实填写，不要隐瞒或虚构。
在填写工作经历时，需要注明是否与本人专业相关，以及是否与申请职位相关。
函调证明材料要严肃规范填写，确保内容真实、准确、客观、全面。
寄送方式
函调表应由党组织填写并寄出，确保寄送给被调查人所在党组织。
如果家庭成员没有工作单位，盖的党组织章应该是具有审批预备党员权限的街道或乡镇党委的印章。
通过以上步骤和注意事项，可以确保函调表的填写规范、准确，从而提高函调的有效性和可信度。