回复工作联系单时,应当遵循一定的格式和内容要求,以确保信息的清晰、准确和及时传达。以下是一个工作联系单回复的示例:
标题
通常以“工作联系单回复”或“关于XX事项的回复”作为标题。
工程名称及编号
明确标注工程名称和联系单编号,以便于对方查阅和记录。
致函对象
明确致函的对象,如监理单位、业主或其他相关部门。
回复内容
完成情况:简要说明已完成的工作的内容和结果。
详细说明:对联系单中提出的问题或要求进行详细解答和说明。
相关文件:附上相关的证明文件或资料,如图纸、数据报告等。
下一步计划:如果有后续工作或需要对方配合的事项,需明确指出。
落款
承包单位(章)和项目经理的资质证号或其他相关信息。
回复日期。
---
工作联系单回复
工程名称:XX项目
编号:XXXXXXXX
致:XX监理单位
我方接到编号为XXXXXXXX的监理工作联系单后,已按要求完成了以下工作,现报上,请予以复查:
土方开挖和外购黄土价格:
均为当地市场实际价格,符合双方签订合同要求,认价合理。
合同价款:
双方约定合同价款为暂估款,最终以决算为准,不能作为付款依据。
施工进度:
关于你方于2024年6月16日和25日提出的工作联系单,我方已安排人员进行处理,并将继续跟进进度。
附件:
1. 土方开挖和外购黄土价格确认单
2. 相关施工进度报告
请贵司予以考虑,并在收到回复后给予进一步的指示。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我方联系。
承包单位(章):XXXXXXXX
项目经理:XXX
资质证号:XXXXXXXX
回复日期:2024年12月28日
---
通过以上格式和内容,可以确保工作联系单的回复既规范又具有针对性,便于对方快速了解回复内容并采取相应措施。