议标,也称为谈判招标,是一种采购方式,其中招标人和投标人之间通过一对一的谈判来达成采购目的。以下是进行议标的基本步骤:
确定议标时间和地点
选择工作日进行,以便各方安排时间参与。
地点应选择能容纳所有投标方的会议室或公共场所。
发布议标邀请
通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请。
邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后,有意向的投标方需在规定时间内提交相关资质证明、技术方案、报价等信息。
初步审查和筛选
对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选,筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。
讨论项目的具体需求、预算、时间节点等问题,并听取投标方的建议和方案。
评标和定标
对各个投标方进行综合评估,可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。
最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后,需按照合同约定进行项目的实施和交付。
双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
请注意,议标过程中应遵守公平、公正的原则,确保所有参与方都有机会充分表达意见和提出建议。此外,议标结果应以书面形式记录,并由双方签字确认。