个人档案在个人生活和职业生涯中扮演着至关重要的角色，其作用包括但不限于以下几点：
身份验证：
个人档案是确认个人身份的重要文件，在参加公务员招聘考试、出国政审和公证等场合需要提供。
职业记录：
档案记录了个人教育背景、工作经历、专业技能等信息，对于求职、晋升、职称评定等职业发展至关重要。
退休福利：
档案中的记录，如工龄，对于计算退休待遇、养老金等退休福利有直接影响。
法律凭证：
在处理法律诉讼、申请职业资格证书等场合，个人档案可能作为证据使用。
社会活动：
档案有助于建立个人信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系。
组织管理：
企业和组织通过员工档案进行人员管理和评估。
其他用途：
个人档案还用于撰写追悼词、编年史编写、办理个人保险、教育培训等。
个人档案是个人历史和社会活动的真实记录，对于维护个人权益、促进职业发展、确保退休福利等方面具有不可替代的作用