出纳是 管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。其基本职责包括:
货币资金收付:
负责办理现金收付业务,包括员工薪资发放、报销费用支付等,以及银行结算业务,如转账、汇票、支票等支付方式的处理。
货币资金保管:
妥善保管库存现金、有价证券等,确保其安全无损,同时保管财务印章、票据等重要物品,防止丢失或被盗用。
账务核算:
登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实相符,并编制货币资金报表,反映单位货币资金的收支情况。
票据管理:
负责发票、收据、支票等票据的领取、开具、保管和作废工作。
费用报销:
审核员工提交的报销单据,确保报销内容的真实性和合规性,并按照公司规定和审批流程,及时支付员工报销款项。
印章管理:
保管好财务印章,确保印章的安全性和合规性使用。
银行管理:
负责公司银行账户的管理和维护,包括开立、注销、查询、对账等。
报表编制:
编制资金日报表、月度报表等,及时报告公司资金使用和结存情况,为管理层提供决策支持。
其他职责:
根据公司需要,出纳还可能承担一些其他职责,如管理公司的票据、办理公司的保险、处理公司的信函等。
出纳工作直接关系到单位资金的安全与流畅,因此要求出纳人员具备良好的职业道德修养和细心的工作态度。