业务跟单是指在企业运作过程中,专职负责跟踪产品或服务运作流向的人员,主要工作内容包括:
接收与确认订单:
接收客户订单,确认其要求,如交货期、品质特殊要求等。
评估与回复:
评估生产和品质情况,并及时回复客户。
生产安排:
排单给生产部门,要求按单交货。
跟踪生产进度:
跟踪生产情况,确保按时交货,并及时与客户沟通。
处理客户抱怨:
接收并反馈客户的抱怨信息到相关部门处理。
维护客户关系:
了解客户需求,维护现有订单交期,并协助业务员催办确认样品和业务票据。
收款与财务协调:
协助财务部落实回收货款,保障公司利益。
装货与出货:
根据客户要求安排装货、出货。
信息管理:
更新、整理网络信息资料,发布最新动态信息,提高企业知名度。
市场开拓:
主动进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标。
业务跟单员在企业内部充当着企业与客户之间的桥梁角色,需要具备全面的生产进度控制能力、严谨的思维、周密的计划,并能够有效协调各部门工作,确保业务顺利进行