撰写概况时，应该遵循以下步骤和要点：
开篇点题
简要介绍概况的主题，吸引读者的注意力。
背景介绍
提供概况的背景信息，包括相关的历史、目的、时间表和预算等。
主体内容
项目/单位/工作名称：明确指出概况所涉及的项目、单位或工作的名称。
目标和目的：阐述项目或工作的主要目标和目的。
范围和任务：描述项目或工作的范围和承担的主要任务。
团队和成员：介绍项目团队的构成，包括成员姓名、职位和职责。
成果和效益：概述预期成果和对业务流程、产品、服务等方面的改进。
风险和应对措施：列出可能影响进展的风险，并提出应对策略。
其他重要信息：如有必要，添加其他关键信息，如里程碑、交付日期等。
结尾总结
总结概况的主要内容，强调其重要性或对未来的影响。
语言和格式
使用清晰、简洁的语言，避免过于专业的术语。
按照逻辑顺序组织信息，确保读者能够快速了解概况的主要内容。
根据读者的需求和背景，适当调整语言风格和格式。
举例来说，如果要撰写一个项目概况，可能会包含如下内容：
项目名称：智慧城市管理平台建设。
项目背景：城市化进程中传统城市管理模式的局限性，市民对高品质生活的追求。
项目目的：构建一个功能完善的智慧城市综合管理平台，实现城市管理信息的全面采集、整合和共享。
项目范围：包括产品设计、研发、测试、推广、售后支持等全过程。
预期成果：一个用户体验良好、功能完善的新产品。
关键里程碑：产品设计完成（3个月后），研发完成（6个月后），正式上线并推广（9个月后）。
风险和应对措施：可能面临的技术难题、资金不足等风险，以及相应的解决策略。
其他重要信息：项目的技术创新性、预期社会效益等。
请根据具体情况调整上述内容，以确保概况的准确性和完整性