办理日本签证需要准备以下证件和材料：
有效护照
申请人应持有个人签名的六个月以上有效期的因私护照。如有旧护照，请一并附上。护照签名必须与个人资料表签名完全一致。
照片
提供两张三个月内的2寸白底彩色近照。
身份证复印件
提供身份证原件的复印件（二代证需复印双面）。
户口本
提供全体家庭成员的户口本复印件，包括户主首页（有同行家属时）能体现关系的户口本或亲属关系公证书。
签证申请表
由申请人本人如实、完整填写并签名。另备个人签名空白资料表1-2份。
个人资产证明
提供5万元存款证明原件、半年以上的银行活期/定期存折、房产、车的复印件各一份。资产证明越多越好。
在职证明
在职人员需提供在职证明原件，内容包括申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬、放假的时间、目的以及行程，并保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。在职证明需用中文打印并加盖公司公章及签名。
单位资质证明
提供单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
特殊人群材料
退休人员：提供退休证复印件。
在校学生：提供学生证复印件及父母其中一方的在职证明和所在单位营业执照副本的复印件加盖公章。
无业人员：提供居委证明或无法提交身份证明理由书。
其他补充材料
根据申请类型和具体情况，可能需要提供其他补充材料，如结婚证复印件、居住证复印件、房产证复印件、机动车登记证等。
建议提前准备好所有材料，并确保证件的真实性和完整性，以提高签证申请的成功率。