拒绝同事时，应当采取一种既能够表达自己立场，又能尽量减少对同事关系影响的方式。以下是一些有效的拒绝方法：
理由拒绝法
找到合理的理由，例如“我现在手头有一个紧急项目，截止日期马上就到了，实在抽不出时间帮忙”或“这个我不太擅长，恐怕帮不上忙，你问问XX，他可能比较了解”。
第三方拒绝法
巧妙地引入第三方，例如“这个需要先请示一下领导”或“公司规定...”。
建议替代法
拒绝的同时提供其他解决方案，例如“我建议你去找XX，他在这方面比较专业”或“你可以尝试用XX工具，操作很简单”。
态度真诚
在拒绝时要真诚，说话要委婉，减轻对方的心理负担，避免使用玩弄技巧。
合适的时间、地点和机会
选择合适的时间、地点和机会进行拒绝，避免在公共场合直接拒绝，以免造成尴尬。
直接但柔和的拒绝
直接表达拒绝，但方式要柔和，例如“我很想帮你，但现在我的时间已经排满了，自己手头工作都做不完，不好意思，我帮不了你的忙了”。
寻找合情合理的理由
为拒绝找一个合情合理的理由，例如“领导刚给我布置了一项任务，让我下班前就交给他，时间非常紧急，实在是没空”。
明确工作关系和职责
认清自己的工作职责，明确哪些事情是自己职责之内必须要完成的，哪些是在有余力的情况下可以去帮忙处理的。
权衡利弊
在拒绝前权衡利弊，判断这项工作是否容易完成，是否是领导交代的工作，以及是否有助于自己的成长。
拖延法
采用拖延法，告诉对方自己正在处理紧急工作，暂时无法帮忙，但可以在忙完后再协助。
求助转移法
将请求转移给其他有能力的人，例如“真不好意思，我现在要改XX材料，市里要的急，这个事情我没参与过，很多细节不确定怎么做，问问XX，他应该能帮到你”。
模糊回应法
如果实在无法分身，可以简洁回复，表明自己忙碌，但给对方留下选择的余地，例如“我这会手里有个急活，恐怕一时半会弄不完，等你不着急就等等，要是着急就问问别人”。
通过以上方法，你可以有效地拒绝同事的请求，同时保持职场关系的和谐。