编写项目计划书的步骤如下：
引言
简要介绍项目的目的、背景和重要性。
明确项目计划书的目标和结构。
项目概述
概述项目的主要内容、范围和目标。
包括关键里程碑和预期成果。
项目背景
提供项目的背景信息，包括相关研究、市场分析和竞争情况等。
项目目标
明确项目的具体、可衡量和可达成目标。
项目范围和任务
详细描述项目的范围和任务，列出所有需要完成的任务和活动。
时间计划
制定项目执行的时间计划，包括开始和结束日期、关键里程碑和阶段性任务和交付物。
项目资源
确定项目所需的人力、物力、财力和技术资源，包括项目团队组成和相应的职责。
风险管理
分析项目可能遇到的风险和障碍，制定相应的风险管理计划。
沟通与合作
确定项目中的沟通和合作机制，包括团队内部的协作和相关利益相关者之间的沟通。
质量控制
明确项目的质量标准和评估方法，确保项目交付的质量符合预期。
成本和预算
制定项目的成本估算和预算，包括人力成本、物资采购和其他相关费用。
评估和审查
确定项目的评估和审查机制，以衡量项目进展和结果，及时进行修正和优化。
批准和发布
确认项目计划书已经满足要求，经相关人员批准后，发布给项目团队和其他相关人员。
确保项目计划书内容全面、结构清晰，并且符合项目的具体需求。