公司行政的主要职责包括:
文件管理:
审核、编号、立卷、存档公司行政类文件。
物品采购与管理:
负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
会议与活动组织:
组织公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动,以及公司各类会议的组织和服务工作。
环境与安全管理:
监督管理公司及办公区域的环境卫生与安全保卫工作。
员工福利与培训:
协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作。
行政支持与协调:
支持公司领导安排出差和商务活动,协调各部门工作,处理公司对外接待工作。
档案与记录管理:
管理公司行政档案,包括员工档案和各类文件资料的整理与归档。
后勤服务:
提供通讯设施管理、前台服务、办公用品购买与分发等服务。
人事管理:
在未设立人力资源部门前,可能履行初步的人事管理职责,包括招聘、录用、保险、合同等手续的办理。
证照管理:
负责公司营业执照、组织代码证等的年检工作。
设备维护:
管理公司办公设施设备,包括网络系统、食堂供餐、辅助设备(如发电机、锅炉)等。
事务处理:
处理公司与客户之间的相关事务,交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应等。
制度执行与监督:
监督公司各项规章制度、工作纪律的执行情况,并进行行政监察。
公司形象与文化建设:
参与公司企业文化建设,维护公司良好形象。
行政工作旨在支持公司的日常运营,确保公司内部环境顺畅,提高工作效率和员工满意度。