公司行政是干什么的

小笨熊说故事 · 2024-12-25 18:14:27

公司行政的主要职责包括:

文件管理:

审核、编号、立卷、存档公司行政类文件。

物品采购与管理:

负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。

会议与活动组织:

组织公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动,以及公司各类会议的组织和服务工作。

环境与安全管理:

监督管理公司及办公区域的环境卫生与安全保卫工作。

员工福利与培训:

协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作。

行政支持与协调:

支持公司领导安排出差和商务活动,协调各部门工作,处理公司对外接待工作。

档案与记录管理:

管理公司行政档案,包括员工档案和各类文件资料的整理与归档。

后勤服务:

提供通讯设施管理、前台服务、办公用品购买与分发等服务。

人事管理:

在未设立人力资源部门前,可能履行初步的人事管理职责,包括招聘、录用、保险、合同等手续的办理。

证照管理:

负责公司营业执照、组织代码证等的年检工作。

设备维护:

管理公司办公设施设备,包括网络系统、食堂供餐、辅助设备(如发电机、锅炉)等。

事务处理:

处理公司与客户之间的相关事务,交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应等。

制度执行与监督:

监督公司各项规章制度、工作纪律的执行情况,并进行行政监察。

公司形象与文化建设:

参与公司企业文化建设,维护公司良好形象。

行政工作旨在支持公司的日常运营,确保公司内部环境顺畅,提高工作效率和员工满意度。

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