电脑录单员的主要工作是将各种纸质或电子文档中的数据信息录入到计算机系统中,以便进行数据处理和分析。具体职责可能包括:
订单录入与修改:
负责系统订单的录入、修改及发货跟进工作。
数据整理与保管:
对系统数据进行整理、归档和保管。
沟通对接:
配合上级与第三方进行沟通对接。
事务性工作:
协助完成其他相关事务性工作。
文档维护:
维护系统内各类文档资料的规范性和完整性。
其他任务:
完成上级领导交办的其他任务。
数据录入准确性:
仔细检查每一条信息,确保数据的准确性和完整性。
文档打印与传递:
负责打印文件、扫描文件、发票等,并可能涉及单据的传递。
客户服务:
如遇客人询问,需热情、大方地回答,维护公司良好形象。
报表制作:
制作各类业务报表,包括年终盘点报表和仓库每月报表。
仓库管理:
对仓库进行抽查,确保账物相符,并核对流程卡与内部调拨单的数据。
办公用品管理:
负责办公用品的申报、分发。
电脑录单员通常需要具备一定的电脑操作技能,包括熟练使用常用办公软件,并且需要具备细心和高效的工作态度。