接待方案通常包括以下几个关键部分：
标题
接待XX代表团前来洽谈业务的方案
X×代表团前来洽谈业务的接待方案
对XX代表团前来洽谈业务的接待方案
正文
来访缘由 ：说明来访者的职务、一行人、负责人、访问时间、目的、对象、任务等。接待原则：
如隆重、热烈、简洁、节约等。
接待时间：
明确接待活动的开始和结束时间。
接待地点：
指定接待活动的具体地点。
接待规格：
根据来访者的身份和重要性确定接待的规模和标准。
接待安排
沟通确认：
与中资公司负责人联系评估工作的具体安排。
接机安排：根据来访人数和到达地点安排接机人员、车辆和司机。
住宿安排：根据来访人数和性别比例订好酒店并布置房间。
就餐安排：根据来访人数、客人禁忌和到达时间订好饭店并点菜。
车辆安排：全程专职为来访人员服务，根据行程安排提供车辆和司机。
行程安排：包括座谈会、工厂参观等具体活动的时间、地点和主持人。
送客安排：确定送客的时间和地点，安排车辆和司机。
任务分工
明确各工作小组的职责和具体任务，如组织协调、环境布置、接待人员确定等。
附件
提供接待人员及客人名单等相关信息。
落款
署上编制方案单位及日期。
注意事项
确保接待方案的可操作性，提前与相关部门协调，确保所有细节得到妥善处理。
考虑来宾的文化差异和特殊需求，提供个性化的服务。
安排必要的应急措施，如医疗储备和安全保障。
以上是接待方案的基本框架，具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。