申请书是一种正式的书面请求，用于向组织、机构或个人表达愿望、需求或申请批准。申请书的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了，直接反映申请的主题。例如：“入团申请书”、“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
称呼
称呼应顶格书写，表明接收申请书的对象。例如：“尊敬的校领导”、“尊敬的XX部门负责人”等。
正文
正文是申请书的核心部分，应包括申请的事项、理由和动机。
申请事项应简明扼要，直接说明申请的内容。
理由要充分、合理，实事求是，避免虚夸和杜撰。
如果申请的理由较多，可以分段阐述，使内容条理清晰。
结尾
结尾部分应礼貌地表达敬意，并常用“此致敬礼”、“恳请领导批准”等惯用语。
落款
落款应包括申请人的姓名和日期。如果是单位申请，还应加盖公章。
附件
如有附件，应在结尾之后注明附件的名称。
示例
入团申请书
尊敬的夏华中学团支部：
您好!我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致
敬礼!
申请人：XXX
XXXX年XX月XX日
注意事项
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰。
语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
通过以上步骤和注意事项，您可以撰写一份规范、清晰且有效的申请书。