秘书的主要职责通常包括:
行政事务处理:
包括起草和整理文件、文件管理、跟踪管理、处理行政事务等。
会议管理:
组织、安排和协调会议,包括会议记录、会议纪要、简报等。
信息传递与沟通:
作为信息传递的关键节点,负责内部通讯撰写、组织文化活动、促进内部沟通等。
辅助决策:
协助领导或管理层处理日常事务、制定战略计划、年度经营计划等。
商务文件处理:
撰写和处理商务文件、报告、备忘录等,并协调相关部门进行文件审批和签署。
日程安排:
维护和管理领导或管理层的日程安排,包括安排行程、预订机票、酒店等。
来访接待:
负责接待来访人员,处理电话、邮件等沟通和联络。
文档与档案管理:
做好文秘档案收集管理及保密工作,确保信息的安全和保密。
其他支持:
协助处理突发事件和紧急情况,保证公司的正常运营和稳定发展。
秘书的角色可能因公司规模、行业以及个人职责的不同而有所差异。