开介绍信通常遵循以下步骤和格式:
步骤:
准备材料
准备介绍信的模板或空白纸张。
准备好需要填写的相关信息。
写明抬头
在介绍信的上方居中写上“介绍信”三个字。
在下方标注收信单位或个人的名称。
开头部分
写上称呼,如“尊敬的XXX单位领导:”。
简要介绍写信人的身份和与收信单位或个人的关系。
主体内容
明确介绍信的目的,如参加活动、办理业务等。
详细描述需要协助的事项,包括时间、地点、参与人员等信息。
结尾部分
表达感谢和期望,如“感谢您的支持与协助!”或“期待您的回复!”。
签名盖章
写上写信人的姓名和职务。
在旁边加盖单位公章或私章。
日期
在介绍信的右下角注明开具日期。
附件说明(如有):
注明附件的名称和数量。
格式:
普通介绍信:
正文开头居中写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
称呼后接被介绍人的姓名、人数(如果人数多可写“__等×人”)。
接洽事项和希望,最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
本单位名称和写信日期,加盖公章。
带存根的印刷介绍信:
存根部分简填,正文部分详细填写。
重要或保密事项要注明被派人员的外貌、职务。
重要介绍信须经相关负责人过目或在存根上签字,有的还要限制有效日期。
除正文需加盖公章外,存根与正文的虚线正中亦要加盖公章。
不带存根的介绍信:
正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。
注意事项:
书写要清晰、工整,不允许涂改。
填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确。
一份介绍信只能填写一个单位。
请根据具体情况选择合适的介绍信格式,并确保所有信息准确无误