总账会计做账的基本流程包括以下几个步骤:
审核原始凭证
检查原始凭证的真实性、合法性和完整性。
确保凭证包含必要的基本信息,如付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等。
验证金额的大写和小写是否一致,以及票据单位的签章和相关人员的签名。
填制记账凭证
根据审核无误的原始凭证或汇总表,填制记账凭证。
遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,按时间顺序填制。
复核记账凭证
填制记账凭证后,进行复核,检查是否有错误或遗漏。
登记入账
根据复核无误的记账凭证,登记到相应的账簿中,如现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等。
编制科目汇总表
根据记账凭证,编制科目汇总表,以便后续的账务处理。
登记总账
根据科目汇总表或汇总记账凭证,登记到总账中。
对账结账
进行对账和结账操作,确保账目准确无误。
编制会计报表
根据总账和明细分类账,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
纳税申报(如适用):
根据会计报表,进行纳税申报。
总账会计需要对企业的财务核算的真实性、准确性、及时性负责,并确保总账数据与相关明细账数据勾稽关系相符。此外,总账会计可能还涉及会计电算化管理、报表说明编写、成本计算(如有需要)以及税务申报等工作。