离职后处理档案的步骤通常包括:
检查档案完整性
确认档案材料是否齐全,无缺失或破损。
补办缺失材料 (如有需要):前往原发放材料的学校或工作单位补办,并确保材料真实有效。
审核盖章
将补办好的材料或原档案材料提交给原发放单位审核,通过后重新盖章并封存。
激活档案(如果档案长期未使用):
档案可能因长期持有而失效,需要激活。
托管档案
将档案托管到具有档案管理权限的机构,如人才市场、人事局或新工作单位。
办理托管手续
根据存放机构的要求,准备相应的材料,如身份证、毕业证书、离职证明等。
填写档案存放申请表,并与存放机构确认档案的存放情况。
档案转移
如果找到新工作单位,与新单位人力资源部门联系,获取调档函。
携带调档函和个人证件,前往原单位办理档案调出手续。
档案查询
可以通过全国人社政务服务平台查询档案存放情况。
注意事项
档案属于机密文件,私自拆封可能导致档案失效。
离职后,最好将档案转移到户籍所在地的人才中心,便于未来需要时调档。
如果新单位不接受人事档案,可将档案转移到单位所在地的人才服务中心,并定期缴纳托管费用。
请根据您的具体情况选择合适的存放机构,并按照上述步骤办理档案转移手续。