工作交接表是用于记录工作职责从一位员工转移到另一位员工的过程。以下是编写工作交接表的一般步骤和要点:
基本信息
交接双方的基本信息,包括姓名、部门、岗位、工作时间、工作地点等。
交接的原因和日期。
工作交接内容
已完成的工作事项:详细列举已完成的项目或任务名称,工作成果描述,相关文件或资料的存放位置。
正在进行中的工作事项:列出仍在进行中的项目或任务,工作进度描述,后续工作建议。
计划中未进行的工作事项:列举原计划中尚未开始的工作,未开展原因说明,相关文件或资料的留存方式。
权限转移
说明交接过程中涉及的权限转移情况,如文件访问权限、系统账号权限等。
实物交接
登记交接的物品种类和数量,特别强调贵重物品的状况。
列出需要交接的其他物品,如办公设备、钥匙等。
工作交接承诺
交接人应承诺已经向工作接收人做了完整的工作介绍和交接,相关资料已经全部移交。
签字确认
交接双方及监交人应在工作交接表上签字确认,确保交接过程的可追溯性。
附件
如有必要,可以附上相关的工作文档、资料、流程图等,以便接收人更好地了解工作内容。
示例格式
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工作交接表
一、基本信息
1. 交接人姓名:__________
2. 交接人部门:__________
3. 交接人岗位:__________
4. 接收人姓名:__________
5. 接收人部门:__________
6. 接收人岗位:__________
7. 交接日期:__________
二、工作交接内容
已完成的工作事项
- 项目/任务名称1:__________
- 项目/任务名称2:__________
- 相关文件/资料交接:__________
正在进行中的工作事项
- 项目/任务名称1:__________
- 项目/任务名称2:__________
- 后续工作建议:__________
计划中未进行的工作事项
- 项目/任务名称1:__________
- 未开展原因说明:__________
- 相关文件/资料留存:__________
三、权限转移
1. 文件访问权限:__________
2. 系统账号权限:__________
四、实物交接
1. 办公电脑及通讯工具:__________
2. 办公工具:__________
3. 应收款:__________
4. 个人物品:__________
5. 应发放工资时间阶段:__________
6. 费用报销:__________
7. 公司借款:__________
五、工作交接承诺
本人已向工作接收人做了完整的工作介绍和交接,相关资料已经全部移交。
六、签字确认
交接人签字:__________
接收人签字:__________
监交人签字:__________
日期:__________
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注意事项
确保所有交接事项清晰、准确,避免遗漏。
交接过程中应保持透明和沟通,确保双方对交接内容有共同的理解。
交接完成后,交接双方及监交人应在交接表上签字确认,以便日后查核。