离职证明的开具需要遵循一定的流程和格式，以下是详细的步骤和要点：
基本信息
离职员工的姓名
身份证号码
入职日期
离职日期
所在部门及岗位
工作内容与表现
简要描述员工在任职期间的主要工作内容
职责范围
工作表现（如表现良好、无违纪行为等）
劳动关系状态
明确说明双方劳动关系已正式解除或终止
注明解除或终止的原因（如合同期满、双方协商一致等）
注意避免提及可能引起争议的具体细节
单位信息
出具离职证明的单位全称
地址
联系电话
盖章
其他信息
离职原因（如自愿离职、公司解雇、合同到期等）
薪资结算情况（如最后一次薪资发放时间、未结算的工资、补贴、奖金等）
竞业限制协议及补偿金情况（如有）
格式规范
采用正式的信函格式
语言简洁明了，避免使用模糊或歧义的表达
客观公正，避免夸大或贬低员工的表现
及时出具，通常在员工离职后一定期限内（如15日内）
注意事项
离职证明应包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。
离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
离职证明应妥善保管，以备后续使用。
示例模板
离职证明
兹证明XXX（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX部门XX岗位，因XX原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“XX”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称（盖章）：XXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
建议：
在申请离职证明时，员工应提前向人力资源部或相关负责人提交申请，并说明开具证明的原因和用途。
需提供完整的个人信息、职务信息、离职原因及薪资结算情况等，以便单位审核并开具正式的离职证明。
离职证明应使用A4纸打印，并确保所有信息准确无误，避免错别字和篡改。