调档的步骤和所需材料如下：
准备材料
单位提取：需要持有单位开具的介绍信以及办理人员的身份证件。
本人提取：
具有档案管理资质的单位出具的调档函。
劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取：
委托人单位出具的提（调）档函。
委托人的委托书。
委托人和受托人的身份证原件或复印件。
开具调档函
向接收单位申请开具调档函，单位需要调档找单位开具，人才中心需要调档去人才中心开具。
携带准备好的材料去接受地开具调档函，例如：档案需要转到户籍地的人才中心，将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员，工作人员收到材料进行审核，审核完成后需要按照要求填写表格，表格填写完成后，人才中心的工作人员就会开出调档函。
提交调档函并申请调档
携带调档函、个人证件等材料去原存档单位申请调档。原存档单位接到相关材料后，核实调档函信息以及档案，确认无误后，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，并在15个工作日内进行转递。
档案转递方式
人事档案需要以公对公的方式进行转递，一般是通过EMS和机要交通。档案转递到国企机关事业单位、人才中心的是通过机要交通，转递到高校则会通过EMS。具体以哪种方式需要以档案接收单位的要求为准。
接收单位核实材料
档案到达接收单位后，对照材料目录清单进行审核，如发现不符合档案保管条件的，档案将原路退回。
档案交接
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
建议
提前准备：提前准备好所有需要的材料，确保材料的真实性和完整性。
沟通确认：在调档过程中，与原单位和接收单位保持沟通，确保每一步操作都符合要求。
注意时效：调档函的有效期通常为15-30天，务必在这个时间内完成调档手续。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成档案的调动工作。