行政主要做什么

思维教育馆 · 2024-12-25 18:54:50

行政工作通常包括以下几个方面:

办公环境与设备管理

维护办公室的日常办公制度。

管理办公后勤保障工作,包括办公环境、设备采购与维护。

文件与档案管理

整理、分类、归档和记录文件、档案和资料。

管理员工档案,包括收集、整理、归档和电子档案的建立。

通讯与接待

处理电话记录、打印文件、复印资料。

负责接待来访客人,处理外部信函。

报表与报账

收集、整理、汇总和传递日常报表。

处理各部门人员的报账事宜,包括审核、汇总和传递。

人事与协调

协助处理与人事相关的日常事务。

协调各部门人事关系,保障工作顺利进行。

保密与安全

负责公司内部信息的保密工作。

管理办公用品、固定资产等采购,确保资产正常使用。

活动与会议组织

组织公司内部集体活动。

策划并安排公司内外会议。

应急与突发事件处理

遇到突发事件时,紧急联系相关负责人并协助解决。

其他行政事务

完成上级管理层交付的临时工作。

参与公司绩效考核制度的制定和实施。

环境与卫生管理

保持工作环境的整洁和干净。

管理公司环境卫生,包括美化策划与实施。

行政工作旨在通过参与和保障企业的经营活动,提高人力资源和物质资产的利用效率,并支持公司目标的实现

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