行政工作通常包括以下几个方面:
办公环境与设备管理
维护办公室的日常办公制度。
管理办公后勤保障工作,包括办公环境、设备采购与维护。
文件与档案管理
整理、分类、归档和记录文件、档案和资料。
管理员工档案,包括收集、整理、归档和电子档案的建立。
通讯与接待
处理电话记录、打印文件、复印资料。
负责接待来访客人,处理外部信函。
报表与报账
收集、整理、汇总和传递日常报表。
处理各部门人员的报账事宜,包括审核、汇总和传递。
人事与协调
协助处理与人事相关的日常事务。
协调各部门人事关系,保障工作顺利进行。
保密与安全
负责公司内部信息的保密工作。
管理办公用品、固定资产等采购,确保资产正常使用。
活动与会议组织
组织公司内部集体活动。
策划并安排公司内外会议。
应急与突发事件处理
遇到突发事件时,紧急联系相关负责人并协助解决。
其他行政事务
完成上级管理层交付的临时工作。
参与公司绩效考核制度的制定和实施。
环境与卫生管理
保持工作环境的整洁和干净。
管理公司环境卫生,包括美化策划与实施。
行政工作旨在通过参与和保障企业的经营活动,提高人力资源和物质资产的利用效率,并支持公司目标的实现