信息管理(Information Management, IM)是指人类为了有效地开发和利用信息资源,运用现代信息技术手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。它涉及信息的收集、加工、传输、储存,旨在提高信息的利用价值和效率,支持组织的决策过程,并确保信息的安全性和可用性。信息管理不仅包括微观上对信息内容的管理,如组织、检索、加工和服务,也涵盖宏观上对信息机构和信息系统的管理。
信息管理的核心要素包括:
信息资源规划:对信息资源的合理开发与有效利用进行科学计划。
信息收集:获取原始信息的过程。
信息传输:信息在时间和空间上的转移,确保信息及时准确地传递。
信息加工:对原始信息进行加工整理,以揭示信息的深层内容。
信息储存:保留信息以供将来参考或使用,支持信息的再利用和规律性揭示。
信息管理在现代社会至关重要,因为它是支持决策、提高工作效率、降低成本以及确保信息安全的基础。随着技术的发展,尤其是信息技术和通信网络的进步,信息管理已经成为组织运营不可或缺的一部分