行政都干什么

教育圈视角 · 2024-12-25 18:59:30

行政上班的主要工作内容包括以下几个方面:

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录:

负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,确保资料的完整性和可追溯性。

打印文件相关工作:

包括电话记录、打印文件、复印资料等,确保文件的及时输出和准确传递。

收集整理报表:

负责日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报,为管理层提供决策支持。

解决突发事件:

在遇到突发事件时,负责紧急联系相关负责人,协助解决问题,确保公司运营顺畅。

行政办公:

包括公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等,确保公司各项行政事务的顺利进行。

外部机构对接:

与工商局、统计局、上级单位会展公司等外部机构进行对接,维护公司的外部关系和形象。

行政后勤:

包括办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等,确保公司后勤工作的顺利进行。

公司活动:

负责公司活动的策划、组织、实施,包括访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理等。

库房管理:

负责库房管理、固定资产管理、差旅预定等,确保公司资产的安全和有效利用。

行政采购:

包括办公用品、低值易耗品、固定资产采购,以及房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购等,确保公司物资供应的及时性和合理性。

合同签订与管理:

负责合同的签订、管理和结算,维护公司的合法权益。

其他事务:

包括员工考勤、档案管理、文件起草、行政人事文管理、招聘、培训、员工关系处理、证件办理等,确保公司人力资源和行政事务的高效运转。

综上所述,行政工作涉及面广,需要行政人员具备较强的组织协调能力、沟通能力和服务意识,以确保公司各项行政事务的顺利进行和高效完成。

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