接收函是一种书面证明，通常用于证明一个单位或个人已经同意接收另一个人或物品。在不同的情境下，接收函有不同的用途和格式：
就业接收函
当一个人应聘某个单位并被该单位同意录用时，单位会开具接收函，以便学校可以将该应聘者的档案、户口等转移到单位所在地。
接收函是单位向学校确认接收毕业生到该单位工作的函件，学校可凭此函件为学生办理派遣证（报到证），正式派遣学生到单位工作。
物品接收函
在物品转移的情况下，接收函用于证明某个人或单位已经接收了特定的物品。
人事关系转移
在计划经济时期，接收函是用于将个人的全部人事关系（如档案、户口、党组织关系、团关系等）从一个单位转移到另一个有人事接收权的单位的重要文件。
户口和档案转移
公司在可以为客户或员工调户口时，通过人事局发送给学校或相关部门的档案交接通知书，也是一种接收函的形式。
接收函通常包含接收单位的信息、接收人和发送人的签名或盖章，以及可能包含的其他相关信息。它是一个正式的文件，用于确保人事或物品的顺利转移。