加班说明应该包含以下要素：
标题：
通常为“加班通知”或“加班说明”。
缘由：
说明加班的原因，如业务繁忙、生产需求、特殊项目等。
加班内容：
详细描述需要加班的工作内容。
加班必要性：
阐述加班的必要性，以及加班对于完成工作的重要性。
加班人数与时间：
列出参与加班的人员名单，以及计划的加班时间段。
加班地点：
指明加班的具体地点（如果有）。
负责人：
列出负责加班的负责人姓名。
其他信息：
可能包括加班期间使用的材料、设备等信息。
结尾：
通常以“特此证明”或“敬请遵守”等语句结束。
单位署名与日期：
加盖公司印章，并由负责人签字及注明日期。
---
加班通知
尊敬的员工们：
根据公司近期的业务需求，我们需要在[具体日期]安排员工进行加班，以支持正在进行的[项目/任务名称]。以下是加班的具体安排：
加班内容：完成[具体工作内容或项目]。
加班时间：从[开始时间]至[结束时间]。
加班地点：[加班地点，如果适用]。
负责人：[负责人姓名]。
参与人员：[列出所有参与加班的员工姓名]。
请您务必准时参加加班，并确保完成分配的任务。公司将按照公司规定支付加班费，并提供必要的支持。
感谢您的理解与配合，期待共同为公司的发展做出贡献。
此致
敬礼
[公司名称]
[负责人签字]
[日期]
---
请根据实际情况调整上述模板内容