文种指的是写作或印刷时采用的文体种类，它是对不同体裁、风格、用途的写作形式的分类。每种文种都有其特定的格式、语言表达和写作要求。例如，新闻报道追求客观真实，学术论文注重严谨逻辑，而文学作品则更注重情感表达和艺术性。了解文种有助于我们根据不同的写作目的和对象，选择合适的表达方式，提高写作质量。
公文的文种则是根据公文的具体特点和用途而确定的不同的文件名称，如命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。正确使用文种，可以显示文件的性质、用途，明确制发目的，便于了解文件意图，有利于准确迅速地处理、落实和查找，还有利于文件的立卷和归档