总务的工作内容通常包括:
1. 人力资源管理:
制定和实施人力资源战略规划及年度计划。
组织招聘活动,参与面试筛选。
制定员工培训和发展计划。
管理劳动合同的签订和员工调动、晋升、离职等。
2. 行政管理:
协助制定和执行行政、总务及安全管理工作计划。
审核、修订行政管理规章制度,并进行日常行政工作管理。
管理公司内部的各项措施,包括会议安排、记录和后勤支持。
3. 财务管理:
制定和执行财务管理制度,进行财务活动的组织、检查和审计。
管理财务报表的编制和报送,进行财务分析和评价。
4. 资产管理:
负责固定资产和办公用品的管理、维护、登记和监督管理。
5. 后勤管理:
管理食堂、宿舍、商店、书店等后勤服务设施。
负责校园花草树木的栽置和修剪,以及教师福利的采购和发放。
6. 法律事务:
协助承办公司相关法律事务。
7. 绩效与考勤管理:
参与公司绩效管理和考勤工作。
8. 文档与记录管理:
负责组织内部文件归档、活动安排及组织内部管理文件的编写。
9. 沟通协调:
协调本部门与其他相关部门的关系,保证组织内部改革和管理工作的顺利进行。
10. 其他工作:
完成上级交办的其他临时工作。
总务工作通常要求从业者具备良好的沟通能力、组织管理能力以及对办公软件的熟练使用能力。