行政文员是一种管理性和辅助性的职务，主要协助领导和部门处理日常行政事务性工作，并为相关部门的行政和业务工作提供服务支持。行政文员的工作内容通常包括：
办公设备管理：
独立操作计算机，管理传真机、电话、复印机等设备的使用和登记。
邮件和报刊处理：
负责公司邮件和报刊的收取、分发。
电话接线：
担任电话小总机接线员，确保电话准确及时驳接，并使用礼貌用语。
办公用品管理：
保管办公用品仓库，进行月度和年终的盘点统计。
办公环境维护：
检查监督办公场所的绿化和盆景状况，确保良好的工作氛围。
文件处理：
起草、整理、统计文件，收发机要文件，并及时反馈客户问题。
会议支持：
记录和整理会议纪要，协助安排会议，预订会议室，并准备必要的文件和材料。
接待工作：
负责接待访客、处理电话和邮件，确保办公室接待工作的顺利进行。
行政文员需要具备一定的英语口语和读写能力，熟练操作办公软件如Word、Excel、PowerPoint，并能独立运用各类办公自动化设备。