岗位说明书是一份详细描述岗位信息、职责、权限、任职要求等内容的文档,通常用于招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动。以下是编写岗位说明书的一般步骤和要点:
基本信息
岗位名称
岗位编号
部门名称
汇报对象
工作地点
工作时间
工作职责
列出岗位的主要工作职责,按重要程度排序
描述每项职责的具体任务和活动
工作要求
学历要求
专业要求
工作经验要求
技能要求
工作权限
描述岗位在执行层面、建议权和决定权方面的权限
工作标准
描述岗位的工作成果标准或绩效指标
工作关系
内部关系:描述与其他部门的协作关系
外部关系:描述与外部机构或个人的联系
职业条件
薪资待遇
晋升机会
培训与发展机会
其他信息 (如适用):职位概要:用简练的语言概括岗位的主要职责
履行职责:详细描述每项职责的任务和活动
监督与岗位关系:说明本岗位与其他岗位的联系
工作内容和要求:具体化岗位职责
工作权限:明确岗位的权限范围
劳动条件和环境:描述工作所需的条件和环境
工作时间:规定工作时间长度和轮班制
资历:包括工作经验和学历条件
身体条件:根据岗位性质提出身体要求
心理品质要求:分析岗位所需的个性特征和心理品质
专业知识与技能要求:列出岗位所需的专业知识和技能
绩效考评:制定绩效考评的标准和方法
示例模板
```markdown
岗位说明书
岗位名称
岗位名称:
[填写岗位名称]
岗位编号
岗位编号:[填写岗位编号]
部门名称
部门名称:[填写部门名称]
汇报对象
汇报对象:[填写汇报对象]
工作地点
工作地点:[填写工作地点]
工作时间
工作时间:[填写工作时间]
工作职责
1. 负责[具体工作内容1]
2. 负责[具体工作内容2]
3. 负责[具体工作内容3]
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工作要求
1. 学历要求:[填写学历要求]
2. 专业要求:[填写专业要求]
3. 工作经验:[填写工作经验要求]
4. 技能要求:[填写技能要求]
工作权限
1. [具体权限1]
2. [具体权限2]
3. [具体权限3]
工作标准
1. [具体工作标准1]
2. [具体工作标准2]
3. [具体工作标准3]
工作关系
1. 内部关系:[描述与其他部门的协作关系]
2. 外部关系:[描述与外部机构或个人的联系]
职业条件
1. 薪资待遇:[填写薪资待遇范围]
2. 晋升机会:[描述晋升机会]
3. 培训与发展:[描述培训与发展机会]
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编写建议
清晰性: 确保岗位说明书的描述清晰透彻,避免使用模糊或原则性的语言。 具体性
一致性:确保岗位说明书的内容与企业的其他人力资源政策和程序一致。
可调整性:根据岗位分析的目的和实际情况,岗位说明书的内容可以适当调整。
通过以上步骤和要点,可以编写出一份详细、准确、有用的岗位说明书,为企业的招聘工作提供重要支持。