公司文员通常负责以下工作:
接听和转接电话,接待来访人员。
办公室文秘工作,包括信息、机要、保密工作,以及办公室档案的收集和整理。
会议支持,包括会议纪要的整理和会议室的布置。
文件处理,如公文的发送、信件的递送、邮件和报刊杂志的分送。
办公用品管理,可能包括仓库保管和物品出入库的登记。
其他行政支持,如传真件的收发、公司宣传资料的组稿、食堂费用支出管理等。
协助其他部门,如协助会计进行一些记账工作,或支持销售部门完成销售报告书的统计。
完成上级交办的其他任务。
文员的任职要求通常包括良好的文字功底、团队协调能力、责任心、语言表达能力强,以及基本的电脑操作能力。