档案工资是指用工单位根据员工的劳动能力所作出的定级工资，它通常不包含劳保福利，并且一般较低。档案工资是人事劳动部门按照相关政策核定的工资标准，并且会记入个人的劳动档案。在计划经济时期，工资级别是国家统一规定的，档案工资具有法定约束力。然而，随着社会的发展和工资制度的改革，国家现在除了规定最低工资标准外，不再统一规定工资标准，转而实行社会劳动保险制度，档案工资因此失去了原有的意义。企业可以根据自己的具体情况调整工资的数额，而公务员的工资则是由财政拨款，有统一的规定。
需要注意的是，档案工资并不等同于员工实际领取的工资，实际工资可能包含诸如住房补贴、岗位工资等额外补贴和福利。档案工资更多的是作为档案信息使用，记录员工的工资情况。