报告是一种公文中用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的文书。报告的特点包括:
单向性:
报告是下级机关向上级机关行文,不需要上级机关的批复。
陈述性:
报告的内容和语言都是陈述性的,需要清晰、准确地提供信息。
事后性:
多数报告是在事情做完或发生后向上级机关作出汇报。
报告的结构通常包括标题、正文和签署三个部分。标题由作者(发文机关名称)、事由(报告的主要内容)和公文名称(报告的种类)组成。正文分为开头(反映情况)、陈述理由、提出建议或请示等部分。签署由报告人、发文年、月、日和印章组成。
报告的种类繁多,常见的有工作报告、情况报告、调查报告、请示报告等。报告在内容上不要求“一文一事”,可以在一件公文中综合报告几件事情,层次结构相对复杂。
报告是沟通上下级机关纵向联系的重要形式,有助于上级机关了解下属的工作状态,为决策提供依据