行政部是做什么的

好奇百知 · 2024-12-25 20:28:16

行政部在公司中扮演着至关重要的角色,主要负责以下几个方面的工作:

人力资源管理工作

制定招聘计划,完成人员招聘、离职等手续的办理。

建立并完善公司的人力资源管理体系,包括招聘、培训、薪酬福利等。

组织并实施员工关系管理,包括员工沟通、员工活动组织等,促进员工关系的和谐发展。

负责员工档案管理,确保档案的完整、准确。

协助完成公司文化建设和团队建设工作。

财务管理工作

负责公司财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性。

制定并执行财务管理制度,包括报销制度、发票管理制度等。

负责公司资产管理,包括办公设备、车辆等资产的管理。

协助完成公司税收筹划工作。

物资管理工作

负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作,确保物资供应的及时性和准确性。

制定并执行物资管理制度,包括领用制度、报废制度等。

负责公司办公环境的维护和改善,包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。

档案管理工作

负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作,确保档案的完整性和安全性。

负责档案的借阅和利用,确保档案信息的保密性和利用的有效性。

日常行政事务管理

负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作。

负责接待来访人员及对外联系工作。

管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作。

负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作。

负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

负责公司会议组织、记录及归档工作。

其他职责

负责公司公务车辆的管理调度工作。

负责公司总务后勤管理工作。

督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况。

做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息。

协调各部门间的工作,督办检查各项工作和计划安排。

组织各种文体活动。

行政规章制度制定与执行

制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行。

负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

组织编制年、季、月度行政工作计划,并组织计划的实施和检查。

信息化建设和维护

负责维护办公室电脑、打印机、网络设备。

负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见。

负责公司机房的物理安全,处理各系统故障、问题快速定位和解决,数据的安全防护。

负责企业网站的运营及管理工作。

供应商管理和活动组织

负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局)。

负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作。

负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管。

其他临时性事务

负责年会、重大会议、接待等临时工作协助。

提供聘用流程所需相关文件及材料。

维护和更新员工个人信息及档案。

处理及完成上司交代的其他事宜。

综上所述,行政部的工作范围涵盖了公司运营的多个方面,从人力资源到财务管理,从物资管理到档案管理,再到日常行政事务和外部联络,确保公司运营的顺畅和高效。

相关推荐

(c)2008-2025 广知网 All Rights Reserved 鄂ICP备2023002720号-19