行政助理是做什么的

温爸闲谈 · 2024-12-25 20:43:22

行政助理是企业中负责日常行政事务的职位,其工作内容包括但不限于以下几点:

员工考勤管理:

记录员工出勤情况,并定期上报、存档。

招聘协助:

协助部门进行招聘,包括安排面试、入职手续办理等。

文件管理:

起草、管理各类行政和人事文件,整理和归档档案。

会议安排:

负责会议前的准备、会议记录及会后内容整理。

办公用品管理:

负责办公用品的采购、分发。

内部协调:

协助上级处理公司内部事务,协调各部门之间的工作。

培训与发展:

协助进行员工培训,支持公司人力工作。

活动组织:

组织公司集体活动,如旅游、年会等。

接待工作:

接待访客,处理来电接听和咨询解答。

其他行政事务:

如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理通常需要具备良好的组织能力、沟通表达能力,熟悉办公室行政管理工作流程,并能熟练使用常用办公软件。

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