行政助理是企业中负责日常行政事务的职位,其工作内容包括但不限于以下几点:
员工考勤管理:
记录员工出勤情况,并定期上报、存档。
招聘协助:
协助部门进行招聘,包括安排面试、入职手续办理等。
文件管理:
起草、管理各类行政和人事文件,整理和归档档案。
会议安排:
负责会议前的准备、会议记录及会后内容整理。
办公用品管理:
负责办公用品的采购、分发。
内部协调:
协助上级处理公司内部事务,协调各部门之间的工作。
培训与发展:
协助进行员工培训,支持公司人力工作。
活动组织:
组织公司集体活动,如旅游、年会等。
接待工作:
接待访客,处理来电接听和咨询解答。
其他行政事务:
如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理通常需要具备良好的组织能力、沟通表达能力,熟悉办公室行政管理工作流程,并能熟练使用常用办公软件。