接单员的主要工作内容包括:
接收委托:
负责接收市场销售部及相关部门传递的各类委托。
订单核对:
对接收到的订单资料与客户进行核对,确保资料的完整和清晰,并将资料传递给相关人员。
流程传递:
负责具体作业流程及相关业务单据、文档记录等内容。
客户沟通:
与客户进行沟通,解答疑问,提供优质服务,并记录和反馈客户的问题和意见。
维护客户关系:
维护客户信息,处理客户投诉,并协调内部部门提供统一的解决方案。
订单处理:
在MRO平台或其他系统中处理订单,包括制作发货单、整理货物等。
数据管理:
在线维护管理产品数据,登录销售系统内部处理订单的完成。
市场分析:
收集和分析市场信息,提供市场营销策略建议。
财务管理:
负责应收账款的催收,确保资金安全快捷回笼。
协调工作:
及时与相关部门、岗位及分公司沟通、协调,确保客户订单高效处理。
接单员需要具备良好的沟通能力、语言表达能力、亲和力和耐心,并能熟练使用相关软件工具