采购部是企业中负责商品和服务采购的部门,其主要职责包括:
1. 制定和实施采购计划,确保物资供应;
2. 管理供应商,进行市场行情调查,询价、比价、议价,并签订采购合同;
3. 监控供应链,确保采购物品按时交货,处理交货异常和质量、数量问题;
4. 与财务部门协作,安排付款事宜,确保符合合同要求和财务规定;
5. 管理和优化物资供应网络,建立可靠的物资供应渠道;
6. 协助其他部门,如销售、运营等,以保证整个供应链的有序和健康运作;
7. 进行市场趋势分析,了解财务预算,管理执行风险;
8. 评估供应商绩效,维护供应商关系,并持续改进采购流程;
9. 负责采购记录、合同、供应商信息等的整理和保管。
采购部的工作直接影响到公司的成本控制和经营效益。