寄送档案通常需要遵循以下步骤：
联系接收单位
确定档案的接收单位，如人力资源和社会保障局、学校或教育局等。
获取准确的档案接收地址、收件部门及联系电话。
准备档案材料
将档案密封好，并在档案袋上清晰标注个人信息，如姓名、性别、身份证号、毕业院校、专业等。
如适用，附上学校或教育局的档案转递通知单等相关材料。
选择邮寄方式
机要交通：适用于机密要件，由单位档案管理员通过机要系统邮寄。
邮政EMS：通过邮政EMS的学生档案专用通道，适合追踪进度。
快递服务：使用专业快递公司（如顺丰、申通、圆通等）进行邮寄。
专业档案邮寄服务：由专业档案管理公司或档案存储服务提供商提供。
填写邮寄信息
认真填写邮寄单，注明是学生档案，并按照要求填写收件信息和寄件信息。
缴纳费用（如有）
根据学校或教育局的要求，缴纳档案寄送的费用。
跟踪和确认
保留好寄送证明和跟踪号码，以便随时了解档案的寄送状态。
确保档案安全送达，并及时与学校或教育局确认。
请注意，档案属于机密文件，必须按照国家规定的机要方式进行邮寄，不能通过普通邮寄或本人携带。务必确保所有步骤和细节都按照正规流程来操作，以保证档案的安全和顺利传递