离职后的档案转移流程主要分为以下几个步骤:
确认档案接收地
如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
如果找到了新工作单位,且新工作单位有人事档案管理权限,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。若新工作单位没有人事权,则将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
确认档案存放地
在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。
开具调档函
离职员工需要带上个人身份证和离职的证明材料去档案接收地申请开具调档函。调档函需要填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位等信息,确保内容正确。
办理档案转出手续
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原单位收到调档函后,将档案通过机要通道转到档案接收地。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。期间需要关注档案转递的信息,确保档案顺利到达。
办理档案托管手续
档案到达接收单位后,需要带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接收地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。
注意事项:
调档函具有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。
确保要转出的档案材料完整、齐全,包括合同、离职证明等材料。
如果档案由高校保管,且毕业生离校后就业,档案应转递至就业单位或定向单位保管。若未就业,档案可转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
通过以上步骤,可以确保离职后的档案能够顺利、安全地转移到新的接收单位或户籍地的人才中心。