订房工作通常指的是负责酒店或特定场所(如KTV)的房间预订。具体来说,订房工作人员的主要职责包括:
接受预订:
通过电话、电子邮件、在线预订系统等方式接受客房预订。
确认预订:
核实顾客信息,确保预订信息的准确性,并向顾客发送预订确认信息。
修改和取消预订:
根据顾客需求,及时修改或取消预订,并通知相关方。
客户服务:
解答顾客关于酒店设施、房间类型、价格等方面的疑问。
工作交接:
确保工作顺利交接,避免因人员变动导致的预订失误。
维护客户关系:
提供良好的服务体验,维护客户关系。
处理特殊要求:
对客人提出的特殊要求(如指定房型、餐饮需求等)尽量想办法向酒店申请以满足。
使用预订系统:
熟练运用预订系统,熟悉预订流程,遵守预订规范。
协助部门主管:
完成上级领导交办的其它任务,协助部门主管完成相关工作。
工作记录:
做好预订记录,确保准确无误并及时反馈给上级。
订房工作人员可能还需要具备良好的沟通能力、服务意识和敬业精神,并熟悉相关的预订流程和系统操作。