财务总账的流程通常包括以下几个步骤:
审核原始凭证
仔细核对所有原始凭证,如销售票据、银行对账单、付款收据等,确保凭证真实、合法、完整。
填制记账凭证
根据审核无误的原始凭证或汇总表,按时间顺序填制记账凭证,并在月底汇总同类凭证填制记账凭证。
复核记账凭证
检查记账凭证是否有错误或遗漏。
登记入账
根据复核无误的记账凭证,登记到相应的账簿中,如现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等。
编制科目汇总表
根据记账凭证,编制科目汇总表,以便后续的账务处理。
登记总账
根据科目汇总表,登记到总账中,总账是总分类账簿,用于登记全部经济业务,进行总分类核算。
编制会计报表
根据总账和明细分类账,编制会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
纳税申报
完成会计报表编制后,进行纳税申报,将企业的应纳税额及时申报给税务部门。
总账会计的工作职责还包括:
审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统核对。
审查现金收支单据的合规性,保证账实相符。
复核仓库实物账务的准确性,保证账实相符。
定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并传递给财务经理审核。
负责公司费用的核算,编制各部门费用明细表,并进行纵向分析。
填制记账凭证时确保数字真实、内容完整、账物相符。
计提各项税金、固定资产累计折旧、无形资产累计摊销、应付职工薪酬等。
调整盘盈盘亏的账务处理,以及有关损益结转。
以上步骤和职责构成了财务总账的基本流程和职责范围。需要注意的是,具体的会计政策和流程可能会根据企业的实际情况和所在国家的会计准则有所不同。