调档函是用于从一个机构调取档案的正式文件，通常用于就业、升学、落户等需要档案的情况。以下是使用调档函的一般步骤：
准备材料
个人信息
请求转移的档案或文件的详细信息
原机构和目标机构的联系信息
相关细节
撰写调档函
根据所在国家或地区的规定填写。
说明请求、目的和理由。
提供支持请求的证据。
签署和发送
签署调档函。
遵循目标机构的要求和程序发送。
注意不同地区可能有不同要求。
档案调取流程
确定档案存放位置。
获取调档函，可能需要身份证明和目的说明。
提交调档函，并等待审核。
审核通过后，档案将通过邮寄或其他方式提供。
注意事项
档案的调转通常只能由有管理权的单位之间进行。
档案属于机密材料，个人不能直接接触。
调档函可能要求通过机要通道，不接收个人携带的档案。
档案调动可能涉及法律途径，如法律诉讼或调查。
特殊情况
对于未就业往届生或应届毕业生，可能需要与本科院校或户口所在地的档案管理部门沟通。
如果档案存放于私营企业，可能需要通过当地人才市场开具调档函。
国企辞职后，可能需要找到人才市场存放档案，并由国企开具调档函。
请根据具体情况，遵循相应的流程和要求，确保调档函正确无误，以便顺利调取档案。