提档函，也称为调档函，是 人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。它指的是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续，调档函便是这诸多严格手续中的一道。通过提档函，调入单位可以合法地请求拟调入人当前所在单位将其个人人事档案寄出，以便完成档案的调动手续。
提档函通常需要包含以下内容：
调入单位的正式名称和地址。
拟调入人的姓名。
调档的明确请求，包括调档的原因和期望的档案转移时间。
档案接收单位的名称和地址（如果已知）。
发函单位的公章和负责人的签字，以证明其合法性和有效性。
在实际操作中，个人在办理档案调动时，需要先向当前所在单位（即档案所在地）提交提档函，然后由档案所在地的工作人员审核并办理档案的提取手续。完成提取后，个人再将档案带到新的单位进行存档。
建议在办理提档函时，提前与调入单位和档案所在地进行充分沟通，确保所有手续和文件齐全，以便顺利完成档案调动。