总机是负责接听和转接电话的工作岗位,通常位于公司或机构的前台,是公司与外界沟通的第一道门槛。具体工作内容如下:
接听和转接电话:
总机工作人员负责接听来电,并根据来电者的需求将电话转接至相应的部门或个人。
接待来访人员:
接待访客,发放访客证,并确保访客在访问期间遵守相关规定。
管理前台区域:
维护前台办公区域的卫生和秩序,确保办公环境整洁有序。
介绍公司服务:
熟悉公司的业务和服务项目,向访客和客户进行介绍。
处理紧急电话:
在紧急情况下接听紧急呼叫,并及时转达给相关部门或人员。
提供信息咨询服务:
为来电者提供公司相关信息,如地址、产品信息等,并回答常见问题。
协调工作:
在公司内部各部门之间进行协调,确保信息流通和工作效率。
编写新闻文章 (如果适用):撰写和发布与公司相关的新闻或文章。
其他前台管理工作:
执行上级交办的其他前台管理工作。
总机岗位需要具备良好的沟通能力、责任心、普通话标准,并且熟悉公司的业务流程和服务项目。