工厂文员是生产行业中常见的一个岗位,主要负责以下工作:
资料与信息管理:
收集、整理、录入和呈报相关资料与信息。
生产进度监控:
追踪和监控生产进度,并汇报相关数据与报表。
办公室支持:
协助生产部办公室的日常工作,如文件管理、会议记录等。
数据统计与分析:
进行日常生产数据的统计与分析,以及员工考勤的统计与整理。
办公用品管理:
负责办公用品的申购、领用与发放。
新进员工培训与考核:
协助主管对新进员工进行培训,并对试用期员工进行考核。
文件档案管理:
建立和管理全厂工作人员的电子档案及其他相关文档。
生产计划与物料管理:
编制生产计划,管理生产所需物料,确保生产顺利进行。
质量检查与协调:
负责生产过程中的质量检查,并协调生产与其他部门的配合。
其他行政事务:
承办上级临时交付的事项,如文件打印、传真管理、办公用品管理等。
工厂文员的招聘要求通常包括:
年龄在18周岁以上,具备中专以上学历。
熟练使用常用电脑办公软件。
了解ISO9000等质量管理体系规定。
具备良好的沟通协调能力和学习能力。
工作热情积极、细致耐心。
这些职责和要求可能因具体公司和行业而有所不同,但上述内容提供了一个基本的概述