办公室通常包含以下职位:
行政助理/接待员:
负责日常行政工作,如接听电话、接待来访者、组织会议和撰写会议纪要。
秘书:
协助高层管理人员,如安排日程、处理文件、信函和电话,以及提供行政支持。
人力资源专员:
负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等人力资源管理工作。
财务专员:
处理日常财务事务,如记账、编制财务报表、管理财务记录,并参与财务规划和决策。
会计:
根据会计法规核对账目,从事经济核算和监督。
出纳:
办理现金收付、银行结算等财务相关事宜,并保管相关财务物品。
文员:
处理文字工作、文档整理、复印文件等日常事务,有时也协助会计工作。
资料保管员:
负责资料的整理、归档和保管。
网络管理员:
管理网络系统、数据库、设备、网络安全及应用开发。
主任/副主任:
负责办公室的总体工作,可能还包括下属部门的协调和管理。
内勤:
负责日常工作的监督、值班、会议安排和来宾接待。
文书员:
负责公文的打字、排版和印发。
档案员:
管理公文档案的整理和存档。
车队长/副队长/司机:
负责领导和工作人员的出车安排。
销售助理/前台接待:
在销售部门或接待来访者,提供客户服务。
办公室职位的设置可能因公司规模、行业和组织结构的不同而有所差异。